Iintlobo nokuhlelwa imicimbi, iimpawu zabo kunye nenjongo

Umbutho lolawulo loxwebhu olusebenzayo kwi kwishishini akunakwenzeka ngaphandle nokudalwa iimeko efanelekileyo yokufundela. или на бумажных носителях. Omnye wabo wenza njengoko nokuhlelwa kwemicimbi nge-elektroniki okanye ephepheni. Ukuba specialist, ogama imisebenzi enxulumene la maxwebhu, buza: "Zeziphi iintlobo nokuhlelwa imicimbi", - kufuneka ngokuchanileyo kubabiza. Into yokuba abasebenzi kunyanzelekileyo ukuba ukwazi yokuhlela ukuba hlengisa ngokukhawuleza ngokwabo embhalweni uluhlu.

Uluhlu amatyala: ingqiqo, iintlobo, isiqulatho, ixabiso

Ngaphambi kokuchaza umyalelo indalo, baqonde isigama. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. Iintlobo zamatyala nokuhlelwa iindidi yaphuhliswa kwifomu emiselweyo kwezintlu kweenkqubo amagama izakhiwo amaxwebhu eyenziwe yinkampani ngexesha umsebenzi wayo, ebonisa periods yogcino. Kuba iyimfuneko uphendlo ngokukhawuleza izinto eziyimfuneko. ngesantya ozithengileyo ziya kuxhomekeka kuluhlu esemgangathweni. Ezi zintlu kusetyenziswa sisasaza kunye neqela izenzo kuphunyezwa kulawulo, indexation ixesha ukugcinwa ekhuselekileyo lusekiwe. Bunika indalo file reference yaye ezisenokusebenza njengsixhobo of accounting ulwazi. , как типовая, примерная, индивидуальная. Ukuziqhelisa, ezi ndidi nokuhlelwa esetyenziswa imisebenzi efana esiveza, abantu engumzekelo. Le nkampani unyanzelekile ukuba ukuphuhlisa ngokuzimeleyo uluhlu kuthathelwa ingqalelo nkcukacha imisebenzi yabo.

izidingo

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. Xa sijonga uluhlu lweentlobo zamatyala, iimpawu zabo kunye nenjongo, nemimiselo ichaza imithetho asetyenziswe ekuhlanganiseni zabo. kulandela ngexesha lokusekwa kwezi zintlu:

1. Qwalasela ubunye iindlela accounting, echaza, yokulungelelanisa, sifuna, yaye ukugcina amaxwebhu.
2. Sebenzisa Indexing. Inika izilungiso, izilungiso nezongezo amacandelo afanelekileyo kwezi zintlu.
3. Lawula ekwandiseni ukuzinza.

iimpawu ngokubanzi

, указанные выше. Makhe sithi injongo kunye uluhlu lweentlobo zamatyala zikhankanywe ngasentla. uluhlu ngamnye ziphuhlisiwe umbutho ethile. Zibonisa uxwebhu esetyenziselwa imisebenzi zemihla ngemihla yayo. Kushishino efanayo badla ukubandakanya iinkampani ezisebenzisa uhlobo olufanayo izenzo. номенклатуры дел. Kuba ubunye zabo kunye namaqela usebenzisa nokuhlelwa standard kunye neMicimbi e. Le yokugqibela kufuneka ingcebiso. дел являются обязательными. iintlobo imifuziselo zamatyala nomenclatures inegunya. Zidla zifakwa kunye index efanayo kwiinkampani ngapha koshishino (system). nokuhlelwa lohlobo kunye engumzekelo Kuqulunqwe imibutho umzali. Baya bakhonza njengesiseko ukulungiselela ukuyilwa udweliso ngamnye kumashishini ezithile. Nabo ke, ngokuxhomekeka kwisivumelwano kunye nezakhiwo aphezulu. находятся в ведении квалифицированных специалистов. Iintlobo nokuhlelwa imicimbi kunye noyilo zabo aqhutywa ngabasebenzi abaqeqeshiweyo. Ziye ke wathanda inventri nentlangano yomsebenzi nabo. nokuhlelwa senziwe kufuneka elungelelanisiweyo kunye neshishini ofisi yokugcina.

into ebaluleke

Le nokuhlelwa imicimbi kufuneka abe khona lweshishini zonke, nokuba ubukho imigangatho okanye i-inventri. Kuba mbutho kuqwalaselwa uphuhliso ngokupheleleyo uxwebhu ezidityanisiweyo. подразделений. Oku kuquka zonke iintlobo nokuhlelwa lamasebe imicimbi. Uluhlu consolidated ekuvunyelwene kunye yokugcina efanelekileyo. Emva kokuba imvume yayo, inkokeli beeyunithi zezakhiwo watshintshelwa amacandelo obhobhozayo ukuze zisetyenziswe kumsebenzi wabo.

Ezi nkcukacha sokulungiselela

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. Kubasebenzi, ukuphuhlisa iitsheklisti, kubalulekile ukwazi kuphela ziziphi iintlobo ezahlukeneyo nokuhlelwa imicimbi, kodwa ekwakhiweni, inani amaxwebhu asetyenziswe kwishishini. Kwimisebenzi yayo, iingcali ukusebenzisa isikhundla yombutho, ngoku uluhlu kunyaka ophelileyo izenzo, ukuqeshwa, zokuhlelwa, uluhlu, ifayile reference njalo njalo. Le nkqubo yokuhlela nokuhlelwa liya kuxhomekeka kakhulu kwi isakhiwo lweshishini. ukubaluleka kunye nemisebenzi liyakuqonda mbutho. Kulo mba, njengoko iindidi yokuhlela abanokusebenza iyantlukwano nje ngaphakathi, kunye nemisebenzi yolawulo.

iintlobo uxwebhu

Uluhlu amatyala kufuneka iquke zonke izenzo ezibonisa imisebenzi yenkampani. Amaxwebhu athi asetyenziswe yimibutho karhulumente zifakwe kuluhlu imibutho odalwe. Xa nokuhlelwa ekhona kwaye engagqitywanga ishishini elafikayo kwiinkampani yomntu wesithathu izicombululo, file reference. Engafakwanga kuluhlu iimpapasho. Ezi ziquka, phakathi kwezinye izinto, kuquka ingqokelela izigqibo, leebhulethini, iincwadi, iijenali reference, iincwadana, iimpawu njalo-njalo. Musa ziquka uluhlu amagama kunye nezinye izinto abancedisayo, ezo nto ibonisa indlela eziphambili mbutho.

Umyalelo jikelele

списка разделов и подразделов классификационной схемы. Okubhaliweyo nokuhlelwa amatyala kuthatha uhlobo uluhlu amacandelo kunye namacandelwana yolungiselelo yokuhlela. Ngelo amaxwebhu xesha elikhankanyiweyo headers ezintsonkothileyo. ulwazi oluyimfuneko evela maxwebhu zibhalwe ngohlobo kweengxelo. Emva koko, ukuba zisetyenziswa ukuyilwa kwento projekthi. Uluhlu zingavela ngohlobo itafile. Umzekelo:

Le nokuhlelwa Zinjani uhlobo yesikolo yoluleko 8

Ukumisela ulwimi ncazo

Ithwalwa ngokwe imithetho emiselweyo. Ingakumbi, kufanele:

1. Kule fomu ngokubanzi echanekileyo ebonisa umxholo kunjalo, ukwakhiwa kweengongoma ezahlukileyo ze amaxwebhu ezibekwe kuyo, iintlobo kunye into esebenza.
2. Bandakanya izinto ezibophelelayo walungiselela ngolandelelwano ecacileyo:

• Igama uhlobo okanye okuninzi. Oku kube log imbalelwano, imiyalelo, iiprotokoli, njalo-njalo.
• Igama lombutho / unit noshowo. Khona apho kuya siqulathe ulwazi malunga umphuhlisi / ngumbhali xwebhu.
• Igama le nkampani, nto leyo iya kuqwalaselwa okanye apho ibimele ukuba ukufumana izenzo ezibekwe kwimeko.
• Inkcazelo emfutshane yamaxwebhu.
• Igama intsimi, nto leyo ehambisana ikhontenti izenzo.
• Ixesha (umhla), apho amaxwebhu babekwa ityala. Kananjalo ikwanika ingcaciso kubukho iikopi.

IZenzo ngomba omnye

Xa abaseke izihloko iimeko apho kukho amaphepha ezinjalo, ukuba abathanga zibandakanya ulandelelwano kubulawa, igama elithi "amaxwebhu", yaye ekupheleni (kwindawo yegama) zibonisa iintlobo zazo ziphambili. Lo isenokuba iingxelo, izicwangciso, njl kuqulunqo inokuba umzekelo ngolu hlobo lulandelayo :. "Documents kwi seminar mpepha kwi kwishishini (uluhlu iincwadi zokufundisa ekucetyiswa, izintlu)."

imbalelwano

iimeko izihloko apho ikhoyo nokubakho, zibandakanya ngekota efanelekileyo. Emva kokuba elithi "imbalelwano" abonisa, koko mba kwaye lwenziwa kuyo kubani. Kwisihloko iimeko apho kukho iileta ezazivela bomzi, amagama abo benganikwa. Endaweni yoko, zibonisa uhlobo eqhelekileyo. Ebekwe ngayo, umzekelo, inokuba oku: "Imbalelwano amasebe kwi ingxelo yonyaka yombutho kunye nocwangciso." Ukuba kukho oonobumba ezazivela ezahlukeneyo, kodwa nayo kuluhlu. Kulo mzekelo, kubonisa kuphela umbandela yonxibelelwano. Umzekelo: ". Imbalelwano kwimicimbi enxulumene kukhubazeko nokulungiswa abasebenzi" Igama ukubhala oluthile lubonisa kuphela xa enyanisweni angaqulatha onobumba kuye ngaye kuphela.

Amaxwebhu enxulumene bendawo ethile

Ukuba izinto akhiwa izenzo ezinjalo eziqwini, amagama zemini ehambelana amacandelo olawulo-indawo. Kufuneka uthathe ingqalelo inani kujonge:

1. Ukuba umxholo iseti yamaxwebhu ibandakanya iinkalo eziliqela bomzi, amagama abo ngqo ayikho kuluhlu. Kulo mzekelo, anikwe ngokubanzi igama labo imodeli. Amagama kungaba: "Amaxwebhu kwi intlangano yentsebenziswano Heads of lezoKhuselo ukuphelisa ubunqolobi."
2. Ukuba umxholo enxulumene omnye iyunithi yolawulo-ndawo, igama layo ziboniswe kwi header.

ukwengeza

Kule meko Isihloko, neya kubandakanya maxwebhu ocwangciso / iingxelo ziquka data kwi kwisithuba apho zenziwe. Oku kube ngekota okanye ngonyaka, isiqingatha-nyaka. Izihloko amatyala kusetyenziswa ukushwankathela amaxwebhu bomzi, igama lokugqibela kubonisiwe kule yesininzi. Umzekelo: "odolo ekukhuthazeni abasebenzi mbutho."

ukudala miqulu

Kwiimeko apho kulindeleke ukuba iya kuyilwa kwe iinxalenye ezininzi (umzekelo, kunye isixa esikhulu amaxwebhu), okokuqala uqulunqe ephepheni eqhelekileyo, kwaye emva koko (ukuba kuyimfuneko) - igama iinxalenye zayo. Le yokugqibela umsebenzi update wenziwa. Umzekelo: "Memo ngo-2015", "uMqulu 1. Memo kwisiqingatha 1 ka-2015". Ngethuba ukubunjwa sococeko izakhiwo headers lingakhankanywa amaxwebhu. Ngelo xesha nye Akuvumelekanga ukuqukwa kwabo iimeko, amagama non-ngqo. Ngokukodwa, oko akuvumelekile ukuba ukusebenzisa amagama afana ", ezahlukeneyo" "imbalelwano jikelele" njalo-njalo. Kucetyiswa ukuba ukuthintela ukusetyenziswa amathuba nzima kunye namagama ezitshayelela.

nokufezekiswa

Oku kungenziwa ngeendlela ezimbini:

1. Ngexesha lokusekwa nokuhlelwa lombutho yonke ukuya phezulu kuluhlu anyamezele sematheni ngamashishini, kuquka izenzo zombutho kunye nezolawulo. Okulandelayo, kwehle ngokubaluleke ukubonisa amagama kwezinye iindidi (izivumelwano, ucwangciso nokunika ingxelo, njl njl). Ukudityaniswa kwamatyala ubume ipatishini, kwakunye nokunikezelwa amagama yokugqibela kuya kusekelwa phezu izenzo ulwalamano ethile esebenza ngaphakathi kubo.
2. Xa ukuyilwa uluhlu consolidated yamagama macandelo uya kwenza ngqo amagama amaqela ngokwesiseko ngawo yenziwe zokuhlela. Amagama zilungiselelwe ngokuhambelana abasebenzi.

kwinkcaza yesigama

ixesha Pre-set kuyimfuneko ukuqinisekisa lokuququzelela esweni rhoqo ukuphunyezwa kwazo, ukulungiswa kwangethuba ngeendlela zokugcina. Umzekelo, ixesha ingahluka bethutyana ibe yesisigxina, ukuba kukho izizathu zale. Ithuba emiselweyo kufuneka kuhambelane ne imodeli data (yesebe) uluhlu lwamaxwebhu ukuthi zidalwe ngexesha ukusebenza lweshishini. Xa uluhlu enjalo ayifumaneki, sebenzisa nokuhlelwa uqikelelo / ekuso. Ukumiselwa Amaxesha okugcina kwakhona yenziwe Ngokuququzelela ngurhulumente we-Federal kooVimba.

nokwabela ekwandiseni

Oku kwenzelwa lokuzazisa yokusebenza kunye imposiso-simahla amatyala kunye namaxwebhu zifakiwe kuzo. Index imele uphawu kuyilwa kunye Amanani Arabhu. Oku kungabandakanya division ikhowudi kongezwe inani lothotho inani kwimeko (kunye ikhonco). Umzekelo, isebe ingxelo yabelwe Code 05. Njengoko uxwebhu, icandelo kuvulwa wabathetheli ingxelo yonyaka. Ngako oko, ityala equlathe isenzo, abe yinxalenye yoluhlu esidityanisiweyo i index 05-01.